НЕСКОЛЬКО СЛОВ О ПРОГРАММЕ WORD
Программа Word фирмы Microsoft является самой популярной аналогичных программ текстовых редакторов во всем цивилизованном мира. В том числе она популяра и в России!
Существует множество редакций программы Word, это редакции 2000, 2002, 2003 существуют и более ранние редакции. В настоящее время на смену Word 2003 приходит Система Microsoft Office 2007, в которую входит Word 2007. Существенных отличий различных редакций Word нет. В настоящее время широко используются и Word 2000, и Word 2002, и Word 2003.
Эта практическая работа позволит Вам освоить всего за 1 день все основные операции ввода, редактирования и оформления текстовых документов независимо от той редакций Word, которую Вы используете.
1.1. Если Ваш Персональный Компьютер (ПК) уже включен и на экран» Вы видите то, что называется рабочим столом Windows (много красивых рисунков-значков с названиями программ, папок и файлов), то переходите сразу к разделу 2 "ЗАПУСК ПРОГРАММЫ WORD " (на следующей странице).
1.2. Если же Ваш Персональный Компьютер (ПК) не включен, включите его тумблером или кнопкой POWER (Сеть) на передней либо на задней панели системного блока. Вполне возможно, что при этом одновременно не включится монитор. Тогда монитор необходимо включить отдельно его собственным тумблером снизу справа или где-то на его правой Стороне.
1.3. Обычно после включения ПК автоматически запускается Windows и на экране Вы увидите то, что называется рабочим столом Windows (много красивых рисунков-значков с названиями программ, папок и файлов). Если так и случилось, переходите сразу к разделу 2 "ЗАПУСК ПРОГРАММЫ WORD" (на следующей странице).
2. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ WORD
Внешний вид экрана после запуска Windows может быть самый разный, но всегда на экране - Вашем рабочем столе Вы увидите множество значков-рисунков программ, файлов и папок и где-то (обычно внизу слева) присутствует кнопка Пуск.
2.1. Если на экране Вы увидите где-нибудь значок программы Word в виде буквы W, установите указатель "мыши" на этот значок и откройте двойным щелчком "мыши" эту программу.
2.2. Если же на экране нет нигде значка программы Word в виде буквы W, установите указатель "мыши" на кнопку Пуск и откройте щелчком "мыши" стартовое меню, выберите в нем «мышкой» нужный Вам пункт "Программы", а затем в автоматически открывшемся втором меню наведением выделите пункт Microsoft office и в третьем открывшемся меню щелкнуть по пункту "Microsoft office Word".
Откроется типовое окно Windows с заголовком "Microsoft Word – Документ1", в котором Вы увидите (на рис.1 и на экране):
Рис. 1. Окно Microsoft Word после запуска программы
1. СТРОКУ ЗАГОЛОВКА окна - с заголовком Microsoft Word – Документ1, с кнопкой управления окном слева от заголовка и с тремя кнопками справа от заголовка: первая кнопка "Свернуть"-0, вторая кнопка "Свернуть в окно"- 1 (Развернуть 2) и третья кнопка-крестик "Закрыть" - r.
2. СТРОКУ МЕНЮ под строкой заголовка (Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Oкно Справка).
3. СТАНДАРТНУЮ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ под строкой меню, которая включается и выключается командой "Панели инструментов" в меню "Вид". Все инструменты имеют "этикетку", которая появляется автоматически при наложении сверху на инструмент стрелки "мыши".
4. ПАНЕЛЬ ФОРМАТИРОВАНИЯ под панелью инструментов, которая включается и выключается командой "Панели инструментов" в меню "Вид". Все значки имеют "этикетку", которая появляется автоматически при наложении сверху на значок стрелки "мыши".
5. ЛИНЕЙКУ под панелью форматирования для установки полей, абзацных отступов, знаков табуляции, ширины колонок и таблиц. Линейка включается и выключается командой "Линейка" в меню "Вид".
6. ОКНО ДОКУМЕНТА для ввода текста с мигающим текстовым курсором вверху слева в виде тонкой вертикальной палочки и с двумя линейками прокрутки (справа и внизу).
7. СТРОКУ СОСТОЯНИЯ программы сразу под окном документа. В ней будет появляться текущая информация о Вашем документе и о режиме работы Word.
1. Ввод всех строк текста ВСЕГДА начинайте сразу от левого поля. Отступы и красные строки, центрирование заголовков и выравнивание текста редактор Word сделает сам по Вашей команде СРАЗУ ПО ВСЕМУ ТЕКСТУ.
2. Никогда не нажимайте клавишу <Enter> в конце строки для перехода на следующую строку.
Word автоматически оканчивает строки у правого поля страницы. Слово, которое не умещается в конце строки, автоматически переводится в начало следующей строки. Неровное правое поле текста Вы выровняете потом одной командой СРАЗУ ПО ВСЕМУ ТЕКСТУ.
3. Клавишу <Enter> нажимайте ТОЛЬКО при переходе к новому АБЗАЦУ, т.е. в конце АБЗАЦА.
Абзац состоит, как правило, из нескольких строк, но может быть и одной короткой строкой.
4. Для удаления ошибочно введенного символа СЛЕВА от мигающего ТЕКСТОВОГО КУРСОРА пользуйтесь клавишей
5. Для удаления символа СПРАВА от ТЕКСТОВОГО КУРСОРА при исправлении ошибок в уже введенном тексте пользуйтесь клавишей <Delete> (находится на клавиатуре справа от широкой изогнутой клавиши <Enter>). Еще одна клавиша <Del> (дублирующая) находится в самом низу клавиатуры справа рядом с дублирующей клавишей <Enter>.
6. Для ввода пустой строки (пустого абзаца) ПОД текущей строкой переместите текстовый курсор в КОНЕЦ текущей строки и нажмите клавишу <Enter>.
7. Для ввода пустой строки (пустого абзаца) НАД текущей строкой переместите текстовый курсор в НАЧАЛО текущей строки и нажмите клавишу <Enter>.
8. Для удаления пустой строки (пустого абзаца) поместите текстовый курсор в пустую строку и нажимайте или клавишу
9. Для разового ввода заглавной буквы нажимайте одну из двух клавиш <Shift> (иногда обозначаемых широкой стрелкой вверх —) и, удерживая ее нажатой, нажимайте нужную букву.
10. Для непрерывного ввода заглавных букв нажмите клавишу <Caps Lock> (Фиксация Заглавных). В этом режиме на клавиатуре "горит" индикатор заглавных букв справа вверху. Повторное нажатие на <Caps Lock> отменяет режим ввода заглавных букв (индикатор гаснет).
ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ С ТЕКСТОМ, НЕОБХОДИМО
ВЫПОЛНИТЬ НЕСКОЛЬКО ПОЛЕЗНЫХ КОМАНД, СВЯЗАННЫХ С
ВНЕШНИМ ВИДОМ ЭКРАНА В ПРОГРАММЕ WORD
Упражнение 1. Выключение и включение панелей инструментов (которых много) и линейки (которая одна)
1. Щелкните "мышью" по меню "Вид" в строке меню (сразу под строкой заголовка), а затем выберите "мышью" же команду "Панели инструментов". Автоматически откроется следующее меню, содержащее перечень всех панелей инструментов. Панели, которые присутствуют на экране, отмечены "галкой" (P).
2. Обычно постоянно присутствуют на экране только панель "Стандартная" и панель "Форматирование". Они должны быть отмечены "галкой". Если это так и есть, щелкните по названию панели "Форматирование", чтобы, выключить эту панель. Она действительно исчезнет с экрана.
3. Снова включите панель форматирования командой "Панели инструментов" в меню "Вид", щелкнув по названию панели "Форматирование". Она снова появится на экране.
4. Уберите с экрана все "лишние" панели, если они также отмечены "галкой". Для этого щелкайте по названиям панелей с "галкой" и панели исчезнут с экрана.
5. Если под панелью "Форматирование" Вы не видите "линейку", включите ее командой "Линейка" в том же меню "Вид".
Упражнение 2. Обычный и "необычный" вид страницы
1. Чтобы увидеть "необычный" вид страницы, раскройте щелчком "мыши" меню "Вид" в строке меню (сразу под строкой заголовка) и щелкните по команде «Разметка страницы». Вы увидите пустую страницу, но с отмеченными верхним , нижним, левым и правым полями. Как задавать размеры полей? Об этом Вы узнаете из этой же работы, но чуть позже.
Вводить текст можно и при таком необычном виде страницы. Однако при другом «обычном» виде страницы (без разметки полей) буквы на экране будут значительно крупнее, что очень многих устраивает. Поэтому:
2. Снова раскройте щелчком мыши меню Вид в строке меню и щелкните по команде Обычный. Теперь весь экран Ваш!
3. И еще одна важная подготовительная операция. Чтобы всегда видеть строки текста без их обрезания, раскройте щелчком мыши меню Вид в строке меню и щелкните по команде Масштаб. Откроется диалоговое окно Масштаб.
4. Выберите в нем щелчком мыши масштаб По ширине страницы (т.е. по ширине экрана) и щелкните по кнопке ОК. И так поступайте всегда!
5. Эту операцию можно выполнить и с помощью падающего списка Масштаб в панели инструментов Стандартная (справа). Разверните список и Вы увидите там нужную команду По ширине страницы. Закройте список щелчком по клавише <Esc>.
ТЕОРИЯ: ВИДИМЫЕ НА ЭКРАНЕ, НО НЕВИДИМЫЕ НА БУМАГЕ СИМВОЛЫ – «НЕПЕЧАТАЕМЫЕ» ЗНАКИ (БЫВАЕТ И ТАКОЕ!)
При нажатии на некоторые клавиши Вы увидите на экране символы, которые называются «НЕПЕЧАТАЕМЫЕ ЗНАКИ», т.е. Вы их НЕ увидите на бумаге после распечатки. Это:
символ конца абзаца (¶), который появляется при нажатии на клавишу <Enter>,
символ от нажатия на клавишу <ПРОБЕЛ> – приподнятая над строкой точка (),
символ от нажатия на клавишу табуляции
Эти символы можно убрать с экрана, если щелкнуть по кнопке Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартные. Но профессионалы этого не делают! Эти знаки нужны для самоконтроля при вводе текста.
Упражнение 3. Вывод на экран «непечатаемых» знаков. Команда Предварительный просмотр
1. Если режим показа «Непечатаемых знаков», в том числе символов конца абзаца (¶), не включен (т.е. Вы их не видите на экране), включите его, выполнив щелчок мышью по кнопке Непечатаемый знак ¶ на панели инструментов Стандартная. Справа от мигающего курсора появится символ конца абзаца (¶), а чуть ниже расположена горизонтальная черточка (─), показывающая конец файла (сейчас начало и конец файла совпадают).
Этот режим нужен Вам, а еще более преподавателю, для контроля соблюдения Вами правил «движения» по тексту.
2. Нажмите 5 раз клавишу <Enter>, 5 раз клавишу <Tab> и 10 раз длинную клавишу <ПРОБЕЛА>. Вы видите на экране все «непечатаемые» знаки. «Точки» от ПРОБЕЛОВ приподняты над строкой, так что это не «настоящие» точки.
Word позволяет быстро проверить, действительно ли все эти «непечатаемые» знаки не будут напечатаны. Для этого существует замечательная команда Предварительный просмотр в меню Файл и аналогичная кнопка на панели инструментов Стандартная. Эта команда позволяет увидеть текст документа в том виде, в котором он будет напечатан, но без распечатки!
3. Выполните щелчок по кнопке Предварительный просмотр в панели инструментов Стандартная. Появится чистый лист, на котором Вы действительно не увидите «непечатаемые» знаки.
4. Выйдете из режима Предварительный просмотр щелчком по кнопке Закрыть в панели инструментов (не перепутайте с кнопкой закрытия окна - S).
5. Все эти «непечатаемые» знаки можно удалять как обычные буквы. Вот и удалите их клавишей
Упражнение 4. Переход с "русских" букв на "латинские" и наоборот. Знаки препинания и другие полезные знаки
1. Переключите клавиатуру на режим работы с кириллицей, если был установлен режим "латиницы". Для этого нажмите одновременно на две клавиши <Ctrl> и <Shift> или <Alt> и <Shift>. В Панели задач (внизу справа) на индикаторе режима клавиатуры должны появиться буквы Ru (от Russian - Русский). Чтобы все- таки проверить, в каком Вы режиме работы оказались, введите для пробы три чисто русские буквы - фыя. Получилось? Если получилось, удалите все пробные буквы клавишей
2. Переключите клавиатуру на ввод "латинских" букв, нажав одновременно на две клавиши <Ctrl> и <Shift> или <Alt> и <Shifl>. В Панели задач (внизу справа) на индикаторе режима клавиатуры должны появиться буквы En (от English - Английский). Введите (для пробы!) три чисто английские буквы - wsz. А теперь найдите и понажимайте "латинскую" точку (на букве "Ю") и «латинскую» запятую (на букве "Б").
3. Очень полезно сразу же найти и понажимать другие "латинские" знаки препинания, а также кавычки, скобки, специальные символы. Часть из них находится в верхнем цифровом ряду клавиатуры.
3.1. Нажмите клавишу <Shifl> и, не отпуская ее, нажмите по 5 раз подряд клавиши с цифрой 1 (получите !!!!!), с цифрой 2 (получите @@@@@ - эти "собаки" очень пригодятся в электронной почте), с цифрой 4 (получите много долларов) и т.д. до цифры 0.
3.2. Нажмите клавишу<Shifl> и, не отпуская ее, нажмите по 5 раз подряд знак "латинского" вопроса (клавиша справа от Ю), "латинское" двоеточие (буква Ж), кавычки (буква Э).
4. Снова переключите клавиатуру на ввод "русских" букв (должно быть Ru на индикаторе клавиатуры). Введите сначала для пробы буквы фыя, а затем нажмите 10 раз "русскую" точку и "русскую» запятую. Оба этих знака вводятся одной и той же клавишей. Она находится в нижнем ряду клавиатуры справа от "латинской" точки (т.е. справа от Ю). Запятая вводится этой же клавишей в верхнем регистре, т.е. при одновременно нажатой клавише <Shift>.
5. Очень полезно сразу же найти и понажимать другие "русские" знаки препинания, а также кавычки, скобки и т.д. Все они находятся в верхнем цифровом ряду клавиатуры.
5.1. Нажмите 10 раз подряд клавишу с цифрой 6, но в верхнем регистре, т.е. удерживая одновременно нажатой клавишу <Shift> Вы получите 10 "русских" двоеточий.
5.2. Понажимайте в верхнем регистре по 10 раз: знак "русского" вопроса (цифра 7), "русскую" точку с запятой (цифра 4), восклицательный знак (цифра 1), кавычки (цифра 2), круглые скобки (цифры 9 и 0).
6. Удалите все пробные знаки и буквы клавишей
Упражнение 5. Ввод текста с клавиатуры "строго по правилам"
1. WORD готов к работе, вот и введите пальчиками с клавиатуры следующие ниже 4 "полужирных" абзаца текста (их "концы" отмечены "непечатаемым" символом конца абзаца)[1]. Руководствуйтесь при вводе приведенными выше 10 правилами, особенно тремя первыми (их нужно помнить как "Отче наш"). Итак, поработайте руками[2].
НЕСКОЛЬКО СЛОВ О ПРОГРАММЕ WORD ¶
Программа Word фирмы Microsoft является самой популярной среди аналогичных программ текстовых редакторов во всем цивилизованном мире. И в России!¶
В настоящее время существует несколько редакций программы Word. Последние версии программы Word мало отличаются друг от друга, поэтому в настоящее время в своей практике вы можете столкнуться с любой из её редакций. ¶
Эта практическая работа позволит Вам освоить всего за 1 день все основные операции ввода, редактирования и оформления текстовых документов независимо от той версии Word, которую Вы используете.¶
2. Если в процессе ввода текста у Вас появились опечатки, не исправляйте их, так как за Вас это сделает Word в следующем упражнении.
ТЕОРИЯ: - ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ БОЛЬШОЙ ПЛЮС WORD
Одной из причин популярности Word являются его возможности исправлять Ваши орфографические ошибки командой "Правописание" в меню "Сервис". При этом исправляются ошибки не только в русском языке, но и в английском, где мы с Вами не очень-то и сильны.
При желании Вы можете установить режим автоматической проверки орфографии (меню "Сервис", команда "Параметры", вкладка "Правописание"), когда все слова с ошибками будут автоматически подчеркиваться красной волнистой линией и затем легко исправляться с помощью контекстного меню.
Упражнение 6. Автоматическая проверка орфографии в тексте
1. Установите режим автоматической проверки орфографии, если он не установлен, для чего:
1.1. Откройте щелчком "мыши" меню "Сервис" и выберите щелчком команду "Параметры". Появится диалоговое окно с заголовком "Параметры", имеющее большее количество вкладок. Каждая вкладка имеет сверху свой заголовок. Щелкните по заголовку вкладки "Правописание" (т.е. по слову "Правописание") и эта вкладка появится на переднем плане.
1.2. Поставьте щелчком "мыши» "галку" в квадратик перед командой "Автоматически проверять орфографию", если этой "галки" там не было, и щелкните по кнопке "ОК". Теперь все слова с ошибками будут автоматически подчеркиваться красной волнистой линией.
2. Даже если во введенных Вами русских словах обнаружились ошибки, и они подчеркнуты красной волнистой линией, сделайте еще одну ошибку - удалите букву "я" в слове "версия". Чтобы слово "верси" оказалось подчеркнутым красной волнистой линией, переместите текстовый курсор с этого слова на любое другое слово[3].
3. А теперь исправьте автоматически ошибку в слове "верси", для чего:
3.1. Щелкните ПРАВОЙ клавишей "мыши" по слову "верси". Откроется так называемое контекстное меню. В этом меню сверху приведены пять вариантов для замены слова "верси".
3.2. Щелчком "мыши" выберите наиболее подходящий вариант • слово "версия". Ошибки больше нет!
4. Действуя аналогично, исправьте все другие слова с ошибками, если они есть. Если их нет, удалите по одной букве в нескольких словах и потренируйтесь исправлять ошибки.
ПРИМЕЧАНИЕ Если попадется слово с ошибкой, для которого нет вариантов замены, это слово следует пропустить, щелкнув по команде "Пропустить все" в контекстном меню, и затем его исправить вручную. НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ДОБАВЛЯЙТЕ СЛОВО С ОШИБКОЙ в словарь, щелкнув по команде "Добавить"!
5. Выключите режим автоматической проверки орфографии: уберите "галку" у команды "Автоматически проверять орфографию" (меню "Сервис", команда "Параметры", вкладка "Правописание").
До тех пор, пока введенный Вами текст не сохранен (не записан на диск), он существует только в оперативной памяти компьютера и может быть утрачен при сбоях, исчезновении сетевого напряжения и Ваших неосторожных действиях.
Для сохранения введенного текста документа на диске используются команды "Сохранить" и "Сохранить Как" в меню "Файл" или значок "Сохранить" (третий слева в панели инструментов - маленькая дискетка).
Упражнение 7. Сохранение введенного Вами текста на жестком диске
1. Есть два варианта открытия окна "Сохранение документа": длинный и короткий. Опробуйте оба варианта:
1.1. Откройте щелчком "мыши" меню "Файл" и выберите щелчком команду "Сохранить". Появится стандартное диалоговое окно для сохранения файлов с заголовком "Сохранение документа". Это первый, "длинный" вариант.
1.2. Чтобы опробовать второй, "короткий" вариант, щелкните по кнопке "Отмена" в диалоговом окне, и оно исчезнет.
1.3. А теперь просто щелкните по значку "Сохранить"
2. Все свои файлы Вы будете хранить в Вашей папке предварительно созданной в папке Мои документы. Откройте эту папку щелчком по значку "Открыть папку "Мои документы"[4].
3. Далее введите в "темном" поле ввода с названием "Имя файла:" (внизу диалогового окна слева), имя Вашего файла: введите или UPR1. Точку и расширение имени файла .DOC вводить не нужно, поскольку программа Word автоматически присоединит их к имени файла.
4. Щелкните по кнопке "Сохранить" в этом же диалоговом окне. При этом:
Если появится диалоговое окно с вопросом: "Заменить существующий файл UPR1.doc, щелкните по кнопке "Да" (кто-то уже делал это упражнение за Вашим компьютером!).
Если появится диалоговое окно "Свойства: UPR1.doc", введите свою фамилию в строке "Автор:" и щелкните по кнопке "ОК". Это поможет Вам потом найти свой, "фамильный" файл.
После этого файл запишется на диск, а назначенное именно Вами имя файла UPR1.DOC появится в строке заголовка окна.
ТЕОРИЯ: УКАЗАТЕЛЬ "МЫШИ" В РЕДАКТОРЕ WORD - НE ПУТАЙТЕ С ТЕКСТОВЫМ КУРСОРОМ!
Указатель "мыши", находясь за пределами области ввода текста, появляется в виде привычной стрелки, направленной влево вверх (ë). Но как только он попадает в рабочее поле окна, он приобретает вид большой вытянутой буквы I, похожей на текстовый курсор - тонкую вертикальную палочку I. Но в отличие от неподвижной палочки указателя "мыши" текстовый курсор всегда мигает. Указатель "мыши" можно легко зафиксировать щелчком "мыши" в любом месте Вашего текста, и именно в этом месте замигает текстовый курсор. Это позволяет Вам быстро перемещать текстовый курсор по тексту, гораздо быстрее, чем при помощи четырех клавиш со стрелками: ←, ↑, →, ↓
Упражнение 8. Разделение текста на абзацы клавишей <Enter>. Объединение абзацев путем удаления символа конца абзаца - ¶
1. Зафиксируйте щелчком "мыши" текстовый курсор в конце первого предложения после точки (перед "И в России!") и нажмите клавишу <Enter>. Курсор и второе коротенькое предложение перепрыгивают в начало следующей строки. Так просто нажатием на клавишу <Enter> Вы создали из одного длинного два новых абзаца, в конце каждого из которых стоит символ конца абзаца - ¶.
2. Нажмите клавишу <Enter> еще дважды. Вами снова созданы два абзаца, но без содержания, т.е. пустые строки, отмеченные символами конца абзаца ¶.
3. Чтобы объединить два первых абзаца в один, нажмите на клавишу
4. Зафиксируйте щелчком "мыши" текстовый курсор после точки в конце всего текста и нажмите 2 раза клавишу <Enter>. Вы вставили пустой абзац после введенного текста. Значок конца файла (длинная горизонтальная черточка —) теперь находится в начале пустой строки.
5. Зафиксируйте щелчком "мыши" текстовый курсор перед заголовком (перед "Н" в "НЕСКОЛЬКО СЛОВ...") и нажмите 2 раза клавишу <Enter>. Вы вставили 2 пустых абзаца перед введенным текстом.
Упражнение 9. Вставка и удаление отдельных символов текста (исправление ошибок в тексте)
1. Нажимая клавиши управления текстовым курсором (клавиши со стрелками), установите курсор перед первой буквой "и" в словах "цивилизованном мире". А теперь введите перед каждой буквой "и" в этих двух словах еще по три заглавных "И", чтобы получилось "цИИИивИИИилИИИизованном мИИИире". Буквы "И" вставляются там, где стоит курсор. Как только появляется вторая "И", текст позади курсора сдвигается дальше вправо. Т.е. буквы вставляются, а не заменяют другие буквы.
2. Удалите лишние символы "И" в словах "цИИИивИИИилИИИизованном мИИИире". Для этого установите курсор на последнюю букву "и" в слове "мИИИире" и воспользуйтесь три раза клавишей
3. А теперь установите курсор перед первым "И" в слове "цИИИивИИИилИИИизованном" и нажмите клавишу <Delete> три раза. Таким образом удаляются символы, расположенные справа от мигающего курсора.
4. Удалите все лишние "И" клавишей
ВНИМАНИЕ - НОВОСТЬ: ВМЕСТО ВСТАВКИ СИМВОЛОВ - ЗАМЕНА СИМВОЛОВ!
Упражнение 10. Режим
1. Нажмите на серую клавишу <lnsert> (справа от клавиши
2. Снова нажмите на серую клавишу <lnsert>. В строке состояния программы справа (внизу экрана) слово "ЗАМ" исчезнет. Вы опять в режиме ВСТАВКИ, а не ЗАМены - исправьте, пожалуйста, текст.
Для удаления, копирования, переноса или форматирования любого фрагмента текста его предварительно необходимо ВЫДЕЛИТЬ ФОНОМ. Есть несколько способов выделения текста.
Чтобы ВЫДЕЛИТЬ ФОНОМ одно слово, достаточно дважды щелкнуть "мышью" по этому слову.
Чтобы ВЫДЕЛИТЬ ФОНОМ произвольный фрагмент текста (от 1 буквы до фразы любой длины) есть три способа:
1. Можно установить указатель "мыши" в начале этого фрагмента и протащить "мышь" с нажатой левой клавишей до конца выделяемого фрагмента.
2. Можно щелкнуть "мышью" в начале этого фрагмента (т.е. зафиксироваться), а затем перемещать курсор до конца выделяемого фрагмента клавишами со стрелками при нажатой клавише <Shift>.
3. Можно щелкнуть "мышью" в начале этого фрагмента, а затем нажать на клавишу F8 (в строке состояния появится слово "ВДЛ" - от "ВыДеЛить") и перемещать курсор до конца выделяемого фрагмента клавишами со стрелками.
Для отмены режима выделения с помощью клавиши <F8> используйте клавишу <Esc>. При нажатии на <Esc> слово "ВДЛ" в строке состояния исчезает.
Чтобы ВЫДЕЛИТЬ ФОНОМ только одну строку, либо только один абзац или сразу весь текст, можно поместить указатель "мыши" на левое поле вне текста, где он принимает вид стрелки, направленной вверх и вправо (ö). А затем:
1. Для выделения одной строки Вы щелкаете 1 раз напротив этой строки.
2. Для выделения одного абзаца Вы делаете двойной щелчок напротив этого абзаца.
3. Для выделения всего текста Вы щелкаете 1 раз при нажатой клавише <Ctrl>.
Чтобы снять выделение любого фрагмента текста, достаточно щелкнуть один раз левой клавишей "мыши" где угодно в тексте.
Упражнение 11. Выделение фоном слов и фрагментов текста
1. Переведите указатель "мыши" на слово "цивилизованном" в конце первого предложения текста и произведите двойной щелчок. Слово оказывается написанным "белым по черному", т.е. оно выделено фоном.
2. Зафиксируйте указатель "мыши" в любом другом месте и выделение исчезнет.
3. Снова дважды зафиксируйте указатель "мыши" на слове "цивилизованном". Выделенное слово можно заменить другим, например, словом "западном". Введите заменяющее слово с клавиатуры.
Можно заметить, что уже при введении первой буквы слова "западном" выделенное слово "цивилизованном" удаляется.
4. Выделите целиком второе предложение в первом абзаце. Для этого щелкните один раз "мышью" в начале предложения, затем нажмите левую клавишу "мыши" и, не отпуская ее, протащите "мышь" до конца предложения, а затем отпустите клавишу "мыши". Отмените щелчком выделение.
5. Выделите целиком то же самое предложение клавишами со стрелками. Для этого сначала щелкните один раз в начале предложения (т.е. зафиксируйтесь), затем нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее нажатой, нажимайте на клавишу со стрелкой -> пока не дойдете до конца предложения. Отмените щелчком выделение.
6. Установите указатель "мыши" слева от первой строки первого абзаца, т.е. в чистом левом поле. Указатель "мыши" принимает вид стрелки, направленной ВПРАВО вверх. Щелкните 1 раз. Выделится вся первая строка. Щелкните 2 раза. Выделится весь абзац. Отмените щелчком выделение.
7. Попробуйте выделять таким способом другие строки и другие абзацы. Отменяйте щелчком выделение.
8. Выделите весь текст целиком. Для этого установите указатель "мыши" слева от текста, т.е. в чистом левом поле, где он принимает вид стрелки, направленной ВПРАВО вверх (æ), нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая ее нажатой, щелкните 1 раз. Весь текст выделится. Отмените щелчком выделение.
ТЕОРИЯ: УДАЛЕНИЕ, КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕНОС ВЫДЕЛЕННОГО ФОНОМ ФРАГМЕНТА ТЕКСТА
Все, что в тексте выделено фоном можно удалять клавишей <Delete>, можно переносить в другие места в тексте, а также копировать сколько угодно раз.
Выполнять переносы и копирование можно в любое место любого документа, созданного посредством Word, используя команды "Вырезать", "Копировать" и "Вставить" в меню "Правка" либо значки "Вырезать", "Копировать" и "Вставить" в Стандартной панели инструментов.
Если Вы ошиблись, удаляя букву, слово или фрагмент текста, ошибку можно тут же исправить командой "Отменить..." в меню "Правка" или щелкнув по значку "Отменить" в Стандартной панели инструментов.
Упражнение 12. Удаление и восстановление выделенного фрагмента текста
1. Выделите целиком первое предложение текста и удалите его, нажав на клавишу <Delete>.
2. Восстановите удаленное предложение, щелкнув "мышью" по меню "Правка", а затем по команде "Отменить ...". Удаленный выделенный текст появится снова.
3. Выделите целиком весь введенный Вами текст и удалите его, нажав на клавишу <Delete>.
4. Восстановите удаленный текст, щелкнув "мышью" по значку "Отменить"
5. Отмените выделение щелчком "мыши" в любом месте текста.
ОЧЕНЬ ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Значок "Отменить" позволяет отменить не только последнее Ваше действие, но и предыдущие. Чтобы появился список предыдущих действий, нужно щелкнуть не по загнутой влево стрелке на этом значке, а рядом, по черному треугольнику ‚. В результате появится список Ваших последних действий с линейкой прокрутки. Щелчком "мыши” Вы можете выбрать из этого списка и отменить сразу любое число из Ваших последних действий (но не выборочно!).
6. Щелкните не по загнутой влево стрелке значка «Отменить», а рядом, по черному треугольнику € Вы видите список всех Ваших последних действий с линейкой прокрутки. С помощью линейки прокрутки просмотрите, что же Вы делали с текстом во всех предыдущих упражнениях.
7. А теперь, ничего не отменяя, закройте список "отмен" щелчком вне этого списка или клавишей <Esc>.
Упражнение 13. Перенос и копирование выделенного фрагмента текста
1. Выделите фоном все второе предложение текста.
2. Теперь перенесите этот текстовой фрагмент в конец документа. Для этого сначала щелкните по команде "Вырезать" в меню "Правка". Весь выделенный текст исчезнет. Но он не пропал, а попал в Буфер обмена Windows. Содержимое этого Буфера можно вставить в любом месте документа, причем это можно сделать сколько угодно раз, пока в Буфере не будет сохранено что-либо другое.
3. Зафиксируйте указатель "мыши" в "пункте назначения", т.е. в той позиции, в которой должен появиться временно сохраненный в Буфере текст, в Вашем случае в конце документа.
4. После этого щелкните по команде "Вставить" в меню "Правка". В конце текста появится вырезанный текстовой фрагмент - произошел его перенос.
5. Повторно перенесите это же второе предложение на его "законное" место после первого предложения, но чуть-чуть иначе и быстрее, чем выше:
5.1. Выделите переносимый текст.
5.2. Щелкните по значку "Вырезать"
5.3. Установите текстовый курсор после первого предложения.
5.4. Щелкните по значку "Вставить"
6. Выделите первое предложение. А теперь скопируйте это предложение в Буфер обмена, для чего выберите команду "Копировать" в меню "Правка". Выделенное предложение останется неизменным на своей позиции, а его копия попадет в Буфер обмена. Учтите, что новая передача текста в Буфер обмена заменяет его предыдущее содержимое. Это происходит при каждой передаче новой информации в Буфер обмена.
7. Установите текстовый курсор в конце всего текста и вставьте туда содержимое Буфера обмена, воспользовавшись командой "Вставить" в меню "Правка".
8. Копию из Буфера можно вставлять в документ сколько угодно раз. Сделайте это еще три раза, устанавливая текстовый курсор в разных местах текста (желательно после точки) и щелкая затем по значку "Вставить".
9. По окончании упражнения восстановите исходное состояние текста, т.е. выделите и удалите все лишние фрагменты текста.
Упражнение 14. Быстрый перенос выделенного фрагмента текста протаскиванием "мыши"
1. Выделите фоном слово Word в заголовке. Теперь перенесите это слово "мышью" в самое начало заголовка. Для этого:
2. Установите указатель "мыши" внутри выделенного слова Word. Указатель "мыши" превращается в обычную стрелку (å).
3. Нажмите левую клавишу "мыши" и, не отпуская ее, перемещайте указатель "мыши" в виде стрелки с маленьким прямоугольником в начало заголовка, где и отпустите левую клавишу. Выделенное Вами слово Word окажется перед заголовком - Вы его очень быстро перенесли "мышью".
4. Действуя аналогично, выделите это же слово Word и перенесите его на старое место в конце заголовка.
5. А теперь выделите весь заголовок и перенесите его "мышью" в конец текста, а затем возвратите заголовок на его "законное место".
6. Самостоятельно выделяйте любые слова в тексте и переносите их в любое место, не забывая, однако, переносить их потом на старое место.
Упражнение 15. Быстрое копирование выделенного фрагмента текста протаскиванием "мыши"
1. Выделите фоном слово Word в заголовке. Теперь скопируйте это слово в самое начало заголовка. Для этого:
2. Установите указатель "мыши" внутри выделенного слова Word. Указатель "мыши" превращается в обычную стрелку (å).
3. Нажмите левую клавишу "мыши" и, не отпуская ее, нажмите дополнительно клавишу <Ctrl>. Затем перемещайте указатель "мыши" в виде стрелки с маленьким прямоугольником в начало заголовка, где и отпустите СНАЧАЛА левую клавишу "мыши", а ЗАТЕМ клавишу <Ctrl>. Копия выделенного Вами слово Word окажется перед заголовком - Вы его очень быстро скопировали "мышью".
4. Выделите скопированное слово Word и удалите его.
5. А теперь выделите весь заголовок и скопируйте его "мышью" в конец текста. Получилось? Выделите и удалите заголовок в конце текста.
6. Самостоятельно выделяйте любые слова в тексте и копируйте их в любое место, не забывая, однако, потом удалить все лишние копии.
ТЕОРИЯ: БУФЕР ОБМЕНА на 12 (24) ОБЪЕКТОВ - ГЛАВНАЯ НОВОСТЬ В новых редакциях WORD!
Главным отличием Word 2000 от Word 97 является возможность поместить в Буфер обмена не один, а целых 12 объектов! А в редакции Word 2003 – 24 объекта и представляется содержимое буфера обмена в области задач «Буфер обмена Office». Теперь все, что Вы копируете и вырезаете в любой программе Office 2000, 2003 попадает последовательно в этот "многоместный" Буфер обмена. При копировании 13-го (25-го) объекта из Буфера вытесняется самый первый объект.
Все 12 объектов в Буфере обмена можно увидеть, если вывести на экран Панель Буфера обмена (меню Вид - команда Панели инструментов), а 24 объекта Word 2003 – в области задач Буфер обмен Office, которая открывается командой меню Правка / Буфер обмена Office
Содержимое любого объекта в Буфере обмена можно увидеть, если подвести к нему указатель "мыши", а чтобы вставить его из Буфера, достаточно щелкнуть по значку объекта.
Кроме того, можно вставить все объекты одновременно, если щелкнуть по значку "Вставить все" в Панели Буфера обмена.
Упражнение 16. Использование при копировании многоместного Буфера обмена
1. Откройте меню "Правка" и выберите "мышью" строку "Буфер обмена Office". Появится в правой части окна область задач «Буфер обмена Office» с элементами работы с Буфером обмена.
2. Выделите заголовок текста ("НЕСКОЛЬКО СЛОВ ...") и щелкните по кнопке "Копировать" в Стандартной панели инструментов". Вы заполнили 1-е место в Буфере обмена. Содержимое в Буфере обмена представляется в виде пиктограммы и текстовым содержимым не более чем в три строки.
3. Выделите первую строку текста ("Программа Word ...") и щелкните по кнопке "Копировать" в Стандартной панели инструментов". Вы заполнили 2-е место в Буфере обмена.
4. Точно также выделяйте и дальше по одной строке текста и копируйте их в Буфер обмена, чтобы заполнить все 24 мест. Если не хватит строк, начинайте выделять все английские слова. Важно заполнить все 24 мест и попытаться вставить в Буфер 25-й объект.
5. При попытке вставить 25-й объект появится предупреждение о том, что в Буфер обмена может быть помещено только 24 объекта. 25-й объект вытеснит 1-й! Щелкните по кнопке "Отмена" в предупреждении.
6. Вставьте из Буфера обмена все объекты одновременно, щелкнув по значку "Вставить все" в его Панели. Вы должны увидеть весь текст, собранный "по кускам".
7. Пробуйте вставлять разные объекты по одному, щелкая для этого по соответствующему содержимому в Области задач Буфер обмена office.
8. Для удаления какого-либо объекта из Буфера обмена наведите курсор мыши на соответствующее содержимое в Области задач Буфер обмена office.. Всплывет в правой части этого содержимого кнопка, щелчок по которой мышью откроет меню, в котором выбрать Удалить.
9. Очистите Буфера обмена щелчком по значку "Очистить всё" (крайний справа на панели).
10. Закройте область задач Буфер обмена office щелчком по ее "кресту".
Чтобы текст имел "достойный" вид, важно не только его содержание, но и оформление. Word предлагает ряд возможностей для приведения текстов в соответствующий вид, т.е. для их ФОРМАТИРОВАНИЯ, как это называется в программах обработки текстов. При этом речь всегда идет о трех различных видах оформления, или форматирования:
- выбор начертания, вида и размера, а также цвета шрифта для символов (форматирование символов),
- расположение и выравнивание строк и/или абзацев, обрамление абзацев (форматирование строк и абзацев),
- разбивка на страницы и их оформление с помощью полей, верхних и нижних колонтитулов и т.п. (форматирование страниц).
Для быстрого выполнения всех видов форматирования (оформления текста) удобно использовать Панель форматирования, которая включается и выключается с помощью команды "Панели инструментов" в меню "Вид". Она имеет несколько падающих списков и множество значков инструментов.
Фиксацией курсора на одном из значков можно или изменить начертание шрифта, или выбрать способ выравнивания текста, или установить отступы и т.д.
Падающие списки позволяют задать стиль оформления текста (первый слева список), выбрать шрифт (второй слева список) и выбрать размер символов (третий слева список).
Упражнение 17. Выбор начертания шрифта для текста
1. В своем маленьком экспериментальном тексте изобразите слово «WORD» в заголовке не обычными символами, а имеющими наклон, т.е. в курсивном начертании. Для этого сначала выделите фоном слово “WORD” в заголовке.
2. Форматирование символа производится командой «Шрифт» из меню Формат. Однако проще использовать панель инструментов Форматирование. Для курсивного начертания выделенных слов щелкните по значку с буквой К в панели инструментов Форматирование. Слова «WORD» оказываются записанными под наклоном и продолжают оставаться замаркированными.
3. До тех пор, пока текстовая область остается маркированной, можно тем же способом отменить форматирование или произвести другое символов.
Еще раз щелкните по значку с буквой К для курсивного начертания – шрифт снова окажется нормальным. Повторение команды форматирования символов отменяет эту команду.
4. Оформление шрифта в слове “WORD” можно изменить. В панели инструментов Форматирование для этого имеется:
· Значок шрифта Полужирный – буква Ж,
· Значок Подчеркнутый – буква Ч.
4.1. Последовательно поработайте над словом «WORD» со значками-командами Полужирный, Подчеркнутый.
4.2. Повторное использование одного и того же значка-команды возвращает оформление к нормальному шрифту. Возвратитесь!
5. Выделите целиком первое предложение, чтобы затем все его подчеркнуть, но не с помощью значка Ч, а с помощью Шрифт
5.1. Откройте меню Формат и щелкните по команде Шрифт. Появится диалоговое окно Шрифт. Разверните падающий список Подчеркивание, выберите в нем одинарную линию и щелкните по кнопке ОК – это приведет к желаемому результату. А результат виден, если снять выделение.
5.2. Опробуйте другие виды подчеркивания, выбирая их из падающего списка Подчеркивание.
5.3. Отмените подчеркивание, используя значок Подчеркнутый – буква Ч (текст должен быть выделен!)
До сих пор Вы изменяли только начертание конкретного шрифта. Но для более качественного оформления документа рекомендуется поэкспериментировать также с видом, размером и цветом шрифта, используя команду Шрифт в меню Формат или три падающих списка в панели инструментов Форматирование.
Упражнение 18. Выбор вида шрифта командой Шрифт в меню Формат или путем выбора в падающем списке Шрифт
В панели инструментов Форматирование второй, слева падающий список – это список шрифтов. Вы ввели текст, используя шрифт Times New Roman, который был установлен по умолчанию. Чтобы поменять шрифт, текст сначала нужно выделить.
1. Путем двойной фиксации указателя мыши в поле маркировки (слева от текста) выделите весь первый абзац текста.
2. Откройте щелчком мыши меню Формат и выберите щелчком мыши команду Шрифт. Появится диалоговое окно с заголовком Шрифт. В списке Шрифт Вы увидите список из 150 основных шрифтов и их вариантов. Все эти шрифты можно использовать для «латинских» букв (английских, немецких, французских и т.д.). Для «русских» букв выбор, увы, невелик! Внизу окна Шрифт есть рамка «Образец», в которой Вы увидите, есть ли «русские» буквы для выбранного Вами шрифта.
3. Для уже выделенного первого абзаца выберите с помощью линейки прокрутки шрифт Courier New Cyr и щелкните по кнопке "ОК". Сравните новый и прежний шрифты.
4. Выделите третий абзац текста и замените шрифт в выделенном абзаце на Times New Roman Cyr, используя на этот раз падающий список шрифтов, который находится "ближе", а именно в Панели форматирования (второй слева). Сравните все три допустимые шрифты между собой. А разница есть!
5. В заключение проведите маленькое исследование. Выделите заголовок текста и найдите все шрифты, которые имеют "русские" буквы, выбирая все шрифты подряд из падающего списка шрифтов на панели форматирования. Заодно увидите, как все эти шрифты выглядят на слове WORD в заголовке, потому что к этому английскому слову применимы все шрифты из списка.
Упражнение 19. Выбор размера и цвета шрифта для заголовка
В любом тексте заголовки обычно выделяют начертанием, шрифтом большего размера, цветом или всем сразу.
1. Выделите свой заголовок и оформите его полужирным шрифтом, щелкнув по значку - букве Ж.
2. Далее воспользуйтесь уже известной Вам командой "Шрифт" в меню "Формат". В списке "Размер" выберите для выделенного заголовка размер в 24 пункта и щелкните по кнопке "ОК".
3. Уменьшите размер букв в заголовке до 16 пунктов, но используя на этот раз падающий список размеров шрифтов, который находится "ближе", а именно в Панели форматирования (третий слева - окошко с цифрами).
4. Измените цвет шрифта в заголовке на красный. Для этого:
4.1. Выделите заголовок.
4.2. Щелкните по стрелке "вниз" € у значка "Цвет шрифта" (значок с заглавной буквой А). Появится палитра с красками.
4.3. Выберите щелчком "мыши" красный цвет.
4.4. Щелкните "мышью" где-либо в тексте, чтобы снять выделение и увидеть покрасневший заголовок.
5. Самостоятельно поэкспериментируйте с цветом фона для заголовка с помощью значка "Выделение цветом"
ТЕОРИЯ: КОПИРОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАННОГО ФОРМАТА И ПРИМЕНЕНИЕ ЕГО К НЕОТФОРМАТИРОВАННОМУ ТЕКСТУ
Если Вы отформатировали слово или фразу, Вы можете использовать инструмент "Копировать формат" в стандартной Панели инструментов для того, чтобы аналогичным образом быстро отформатировать другое слово или другую фразу.
Для копирования формата можно использовать и "горячую” клавишу повтора команд <F4>.
Упражнение 20. Копирование формата и применение его к неотформатированному тексту
1. Выделите фоном слово "версия" во втором предложении файла ("Последняя версия").
2. Отформатируйте выделенное слово курсивом, для чего щелкните по значку с буквой К в Панели форматирования. Слово "версия" оказывается записанным под наклоном и продолжают оставаться замаркированным.
3. Щелкните дважды[5] по значку "Копирование форматов" в стандартной Панели инструментов
4. А теперь просто щелкните один раз по слову "версии", и оно отформатируется курсивом.
5. Найдите указателем "мыши" третье слово "версии" и снова щелкните один раз по этому слову. Оно тут же отформатируется курсивом.
6. Щелкните по другим словам в тексте, Вы и их отформатируете курсивом.
7. А теперь щелкайте многократно по значку "Отмена"
Упражнение 21. Копирование формата и применение его к не отформатированному тексту с помощью "горячей" клавиши повтора команд F4
1. Выделите фоном слово "версия” во втором предложении файла.
2. Отформатируйте выделенное слово подчеркиванием, для чего щелкните по значку с буквой Ч в Панели форматирования. Слово «версия» оказывается подчеркнутым и продолжают оставаться замаркированным.
3: А теперь просто щелкните один раз по второму слову "версии", чтобы зафиксировать на нем указатель "мыши", и нажмите на клавишу <F4>. Это слово отформатируется подчеркиванием. Вы просто повторили команду форматирования.
4. Найдите указателем "мыши" третье слово "версии", щелкните один раз по этому слову и нажмите на клавишу <F4>. Оно тут же отформатируется подчеркиванием.
5. Отформатируйте другие слова подчеркиванием, используя клавишу <F4>.
Упражнение 22. Многократная и быстрая отмена команд значком "Отменить"
А теперь, используя значок "Отменить", отмените оба вида форматирования всех слов "версия" (отмените и курсив, и подчеркивание). Для этого:
1. Щелкните не по загнутой влево стрелке значка "Отменить"
2. А теперь выберите в этом списке самую верхнюю строку (это было Ваше последнее действие с текстом) и щелкните по ней. Вы отмените последнее подчеркивание слова "версии" (в самом конце текста).
Точно также Вы можете отменить последовательно все свои действия.
Но если необходимо отменять несколько действий, следующих подряд, нет необходимости выбирать строки в списке действий. Достаточно щелкать последовательно по загнутой влево стрелке значка Отменить.
3. Так и сделайте. Щелкайте последовательно по загнутой влево стрелке значка Отменить
Рядом с значком Отменить находится очень похожий на него значок Вернуть, только со стрелкой, загнутой вправо. Как только Вы отмените какое-либо действие значком Отменить, это действие сразу появляется в списке для «отмены отмены» с помощью значка Вернуть
Используя значок Вернуть
1. Выполните щелчок не по загнутой вправо стрелке значка Вернуть, а рядом, по черному треугольнику €. Вы увидите список всех отмененных Вами команд форматирования. С помощью линейки прокрутки убедитесь в том, что Вы несколько раз отменяли вставку формата (имеется в виду подчеркивание) и столько же раз отменяли курсив.
2. А теперь выберите в этом списке самую верхнюю строку (это было Ваше последнее действие с текстом) и щелкните по ней. Вы отмените последнюю отмену оформления курсивом слова «версия» (в самом начале текста). Слово «версия» снова «наклонится» вправо.
Точно также Вы можете отменить последовательно все свои отмены. Но сделайте проще.
3. Щелкните последовательно по загнутой вправо стрелке значка Вернуть и наблюдайте за словами «версия» в тексте до тех пор, пока ни появятся все курсивы и все подчеркивания этого слова.
Чтобы возвратить текст к исходному виду, отмените все курсивы и все подчеркивания слова «версия», щелкая последовательно по загнутой влево стрелке значка Отменить
Форматируя (оформляя) текст, Вы его внешне изменили. Для сохранения измененного текста (записи его на диск) в файле под новым именем воспользуйтесь командой Сохранить как в меню Файл, позволяющий дать файлу новое имя, а также сохранить его на другом диске и в другой папке.
Командой Сохранить как Вы фактически делаете копию файла
Упражнение 24. Сохранение отформатированного текста в новом файле под именем PRIMER1.DOC
1. Для сохранения измененного текста на диске С: в Вашей папке, созданной в папке Мои документы, под новым именем PRIMER1.DOC откройте щелчком мыши меню Файл и выберите щелчком команду "Сохранить как". Появится стандартное диалоговое окно для сохранения файлов с заголовком "Сохранение документа".
2. Разыщите свою папку в папке Мои документы, щелкнув по кнопке € в поле Папка. В эту папку Вы записываете все Ваши файлы.
3. А теперь введите в темном поле ввода "Имя файла" (внизу диалогового окна слева) вместо того, что там написано, имя Вашего файла: введите или UPR2.
Точку и расширение имени файла .DOC вводить не нужно, поскольку программа WORD автоматически присоединит их к имени файла.
4. Щелкните по кнопке "Сохранить" в этом же диалоговом окне.
Если появится диалоговое окно с вопросом: "Заменить существующий файл UPR2.DOC ?", щелкните по кнопке "Да" (кто-то уже делал это упражнение!).
Если появится диалоговое окно "Свойства: UPR2.doc", введите свою фамилию в строке "Автор:" и щелкните по кнопке "ОК”. Это поможет Вам потом найти свой, "фамильный" файл.
После этого Ваш файл запишется на диск вместо чужого, а назначенное Вами имя файла UPR2.DOC появится в строке заголовка окна после названия программы Microsoft Word.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда Вы дали измененному файлу UPR1.DOC новое имя UPR2.DOC, файл UPR1.DOC исчезает из оперативной памяти, но остается на магнитном диске. И, при необходимости, его снова можно открыть. А в оперативной памяти теперь находится только один файл - UPR2.DOC.
ТЕОРИЯ: ПЕРЕХОД К СОЗДАНИЮ НОВОГО ДОКУМЕНТА
Для перехода к созданию нового документа, когда в окне Word находится текст другого документа, используется команда "Создать" в меню "Файл" или значок "Создать" - первый слева значок в стандартной панели инструментов (чистый листик).
Упражнение 25. Переход к созданию нового документа. Ввод в новом документе текста с индексами и степенями
1. Щелкните по значку "Создать" - первому слева в Стандартной панели инструментов (чистый листик)
2. Введите в чистом поле строку текста с формулами:
Формула воды - Н2О Формула воды "жизни" - С2Н5ОН
3. Для образования из обычных цифр нижних индексов (опущенных цифр) в обеих формулах
Формула воды – Н2О Формула воды "жизни" - С2Н5ОН
каждую цифру (по отдельности) сначала нужно выделить "мышью" (а удобнее клавишей со стрелкой при нажатой клавише <Shift>). Затем используйте команду "Шрифт" в меню "Формат". Появится диалоговое окно "Шрифт”. В рамке "Эффекты" выберите щелчком по квадратику "Подстрочный индекс" и щелкните по кнопке "ОК" – это приводит к желаемому результату.
Выделить одновременно все цифры индексов и опустить их одновременно НЕВОЗМОЖНО!
4. Введите три пустых строки (три раза нажмите на клавишу Enter) и затем введите 5 абзацев текста, имеющего выражения со степенями (цифры степеней сначала вводятся как обычные цифры, т.е. 23, 210, 220, 230, 240):
Байт - это 23 бит (8 двоичных разрядов)
Килобайт - это 210 байт (1024 байт)
Мегабайт - это 220 байт (1 048 576 байт)
Гигабайт - это 230 байт (1 073 741 824 байт)
Терабайт - это 240 байт (1 099 511 627 776 байт)
Для ввода степеней (верхних индексов) в формулах цифры верхних индексов сначала нужно выделить "мышью" (а удобнее клавишей со стрелкой при нажатой клавише <Shift>). Затем используйте команду "Шрифт" в меню "Формат". Появится диалоговое окно "Шрифт". В рамке "Эффекты” выберите щелчком по квадратику "Надстрочный индекс" и щелкните по кнопке "ОК" - это приводит к желаемому результату.
5. Сохраните введенные выражения в своей папке в файле под именем UPR3.
6. Откройте меню "Окно" в строке меню (сразу под строкой заголовка). Вы увидите список всех открытых в оперативной памяти файлов. Если файлов открыто много, их удобно выводить в окно Word щелчком по имени файла в этом списке.
7. Закройте меню "Окно" щелчком вне меню или клавишей <Esc>.
ТЕОРИЯ: НУМЕРАЦИЯ АБЗАЦЕВ ОБРАМЛЕНИЕ АБЗАЦЕВ
Предварительно выделенные абзацы текста можно быстро пронумеровать, щелкнув по значку "Нумерация" или командой "Список..." в меню "Формат".
Предварительно выделенные абзацы текста можно быстро обозначить спецсимволами, щелкнув по значку "Маркеры" или командой "Список..." в меню "Формат".
Предварительно выделенные абзацы текста можно оформить обрамлением, используя команду "Границы и запивка" в меню "Формат".
Упражнение 26. Нумерация абзацев и обозначение их спецсимволами
1. Выделите фоном 5 коротких абзаца выражений со степенями из предыдущего упражнения ("Байт – это… “ и т.д.).
2. Щелкните по значку "Нумерованный список"
3. Чтобы пронумеровать абзацы цифрами другого вида, раскройте щелчком меню "Формат" и выберите в нем команду "Список". Появится диалоговое окно "Список". Выберите в этом окне щелчком вкладку "Нумерованный", если выведена другая вкладка, затем выберите образец с любой нумерацией и щелкните по кнопке "ОК".
4. Опробуйте все виды нумерации, а затем удалите нумерацию абзацев щелчком по образцу "Нет" в окне "Список" и по кнопке "ОК".
5. Снова выделите 5 абзацев, если они не выделены фоном, щелкните по значку "Маркированный список"
6. Чтобы обозначить абзацы спецсимволами другого вида, раскройте щелчком меню "Формат" и выберите в нем команду "Список". Появится диалоговое окно "Список".
Выберите в этом окне щелчком вкладку "Маркированный", если выведена другая вкладка, затем выберите образец с любым символом маркировки и щелкните по кнопке "ОК".
7. Опробуйте все виды символов маркировки, а затем удалите символы маркировки щелчком по образцу "Нет" в окне "Список” и по кнопке "ОК".
1. Выделите фоном все те же 5 коротких абзацев выражений со степенями.
2. Щелкните по команде "Границы и заливка" в меню "Формат". Появится диалоговое окно "Границы и заливка".
3. В диалоговом окне в поле "Линия" выберите щелчком двойную тонкую линию, в поле “Тип" выберите щелчком "Рамка" и щелкните по кнопке "ОК". Выделенные абзацы окажутся в двойной тонкой рамке.
4. Отмените свое последнее действие (обрамление двойной тонкой рамкой), используя команду "Границы и заливка" в меню "Формат", для чего:
4.1. Щелкните по команде "Границы и заливка " в меню "Формат". Появится диалоговое окно "Границы и заливка".
4.2. В поле “Тип" выберите щелчком "Нет" и щелкните по кнопке "ОК". Выделенные абзацы окажутся без двойной тонкой рамки.
Обрамление только тонкой линией можно быстро сделать или отменить с помощью значка "Внешние границы" в панели форматирования
5. Снова выделите фоном все те же 5 коротких абзацев выражений со степенями, если они оказались невыделенными.
6. Щелкните по стрелке "развернуть" € справа от значка "Внешние границы". Появится Панель инструментов, имеющая значки разных границ обрамления.
7. Щелкните по значку "Верхняя граница". Появится обрамление сверху (линия) в соответствии с видом значка.
8. Далее щелкайте по всем значкам подряд и наблюдайте за "ростом" обрамления до полной рамки. Как Вы уже догадались, можно было сразу щелкнуть по значку с полной рамкой, чтобы получить обрамление-рамку.
9. "Пустой" значок снимает обрамление. Снимите обрамление, оно может помешать в следующем упражнении.
ТЕОРИЯ: МАЛЕНЬКИЕ НА БОЛЬШИЕ. БОЛЬШИЕ НА МАЛЕНЬКИЕ
Команда "Регистр" в меню "Формат" позволяет поменять прописные буквы на строчные и наоборот, что часто бывает нужно.
Упражнение 28. Замена строчных букв на прописные и наоборот
1. Выделите фоном все те же 5 коротких абзацев выражений со степенями.
2. Щелкните по команде "Регистр" в меню "Формат". Появится диалоговое окно "Регистр".
3. В диалоговом окне выберите щелчком по круглой кнопке вариант "все строчные" и щелкните по кнопке "ОК".
Выделенные абзацы будут "состоять" только из строчных букв.
4. Снова щелкните по команде "Регистр" в меню "Формат". Появится диалоговое окно "Регистр".
5. В диалоговом окне выберите щелчком по круглой кнопке вариант "ВСЕ ПРОПИСНЫЕ" и щелкните по кнопке "ОК".
Выделенные абзацы теперь будут "состоять" только из ПРОПИСНЫХ букв.
6. Еще раз щелкните по команде "Регистр" в меню "Формат". Появится диалоговое окно "Регистр".
7. В диалоговом окне выберите щелчком по круглой кнопке вариант "Как в предложениях" и щелкните по кнопке "ОК".
Выделенные абзацы теперь будут иметь прежний вид, т.е. вид нормальных предложений.
8. Опробуйте самостоятельно варианты "Как в заголовках" и "ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР".
9. Закройте окно документа с индексами и степенями щелчком по кнопке "Закрыть" этого окна. Ответьте щелчком по кнопке "Нет" на вопрос "Сохранить изменения в документе...".
ТЕОРИЯ: ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО на диске ФАЙЛА
Если файл записан либо непосредственно на диск, либо в какой-то папке на диске, его можно открыть или командой "Открыть" в меню "Файл", или используя значок "Открыть" - второй значок слева в Стандартной панели инструментов (открытая папка). Но в любом случае нужно знать его имя, а также имя папки, где он находится.
Упражнение 29. Открытие файла UPR1.DOC с диска
1 . Щелкните по команде "Открыть" в меню "Файл" или по значку "Открыть" - второму значку слева
2. Выведите в поле списка "Папка" вверху окна Вами сформированную папку для Ваших файлов.
3. Выберите из списка в папке требуемый файл UPR1.DOC.
Файл появится на экране после двойной фиксации указателя "мыши" на имени файла в поле списка имен файлов.
4. Откройте меню "Файл" и щелкните по команде "Свойства" в этом меню. Откроется окно "Свойства: UPR1.doc", где Вы, по идее, должны увидеть свою замечательную фамилию в строке "Автор:", если Вы ее вводили. Если не увидите, все равно не переживайте и продолжайте работать. Закройте окно Свойства.
ТЕОРИЯ: ВЫРАВНИВАНИЕ СТРОК ТЕКСТА ОТНОСИТЕЛЬНО ПОЛЕЙ СТРАНИЦЫ
При вводе текста у него образуется "вибрирующий" правый край оттого, что строки начинаются слева с одной и той же позиции, но имеют различную длину. Это поправимо!
Для выравнивания текста относительно полей используются четыре значка в панели форматирования с различной группировкой горизонтальных штрихов: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.
Выравнивание можно выполнить и командой "Абзац" в меню "Формат".
Упражнение 30. Выравнивание текста по правому краю, по центру и по обоим краям (по ширине)
1. Выделите весь текст файла без заголовка.
2. Сначала попробуйте зеркально отраженное выравнивание, т.е. правостороннее. Для этого зафиксируйте указатель "мыши" на значке, имеющем ровный правый край и "вибрирующий" левый край текста
3. Теперь попробуйте выравнивание по центру. Для этого зафиксируйте указатель "мыши" на значке, имеющем симметричные края текста
4. Наконец выровняйте текст по обоим краям (по ширине). Для этого зафиксируйте указатель "мыши" на значку, имеющей ровные левый и правый края
5. Можно произвести выравнивание, воспользовавшись командой "Абзац" в меню "Формат". При включении команды "Абзац" появится диалоговое окно, в котором есть падающий список "Выравнивание:", где и выбирается тип выравнивания. Опробуйте эту команду самостоятельно, чтобы отцентрировать заголовок Вашего текста.
ТЕОРИЯ: Установка абзацных отступов
Оформление текста следует продолжить путем установки для него отступов. Отступом называется сдвиг части текста относительно его края. Отступы используются для того, чтобы более наглядно выделить одни части текста на фоне других, т.е. подчеркнуть начало абзаца или выделить фрагмент текста.
Набрать с отступом можно весь абзац и независимо от этого первую строку абзаца (отступ первой строки - это "красная строка").
Упражнение 31. Установка отступа первой - "красной" строки во всех абзацах текста одновременно
1. Выделите фоном весь Ваш текст без заголовка.
2. Теперь в линейке под панелью форматирования зафиксируйте указатель "мыши" на левой верхней треугольной марке и протащите ее при нажатой левой клавише "мыши" с позиции "О" шкалы на позицию "1". Таким образом будет определено, что первая строка во всех абзацах будет набрана с отступом в
1. Установите указатель "мыши" на маленький прямоугольник под нижней треугольной маркой и перетащите на линейке прямоугольник и левую нижнюю треугольную марку отступа с "О" на "1". После этого все выделенные абзацы текста будут начинаться с отступом в один сантиметр вправо.
Определенный ранее отступ первой строки в
Однако, если Вы зацепитесь не за прямоугольничек, а за саму левую нижнюю треугольную марку, то при ее перемещении отступ первой строки будет стоять на месте, и Вы можете получить так называемые "висячие” строки.
2. Попробуйте образовать вместо "красных" строк "висячие" строки, зацепившись за левую нижнюю треугольную марку (а не за прямоугольник под ней) и сдвинув ее правее левой верхней треугольной марки. Этот прием иногда используется для выделения "важного" фрагмента текста.
3. Щелкните по значку "Отменить", чтобы убрать "висячие" строки.
4. Для установки правого абзацного отступа достаточно протащить с помощью "мыши" в требуемую позицию правую треугольную марку на линейке. Установите правую марку на позицию "13" на линейке - результат Вашей работы налицо.
5. При желании отступы абзацев в тексте можно сделать посредством команды "Абзац" в меню "Формат". При включении команды "Абзац" появится диалоговое окно, в котором есть поле "Отступ", где выбираются все отступы сразу и в цифрах. Опробуйте эту команду самостоятельно, чтобы возвратить прежние значения левого (
Упражнение 33. Быстрая установка отступа выделенного абзаца (или нескольких абзацев) текста кратно позициям табуляции
1. Выделите фоном второй абзац текста.
2. Щелкайте по значку "Увеличить отступ"
3. Щелкайте по значку "Уменьшить отступ"
Word предусматривает возможность установки разных междустрочных интервалов с помощью команды "Абзац» в меню "Формат". При включении команды "Абзац" появится диалоговое окно, в котором есть падающий список "Междустрочный:", где и выбирается интервал. Он может быть равен одной строке, полутора или двум строкам, а также может быть задан точно в пунктах (пт).
1. Для установки разных междустрочных интервалов в Вашем тексте сначала весь текст (без заголовка) снова выделите.
2. Используя команду "Абзац" в меню "Формат", откройте диалоговое окно "Абзац". В этом окне зафиксируйте указателем "мыши" в падающем списке "Междустрочный:" интервал в полторы строки. Текст сразу же появляется с междустрочным интервалом в полторы строки.
3. Используя команду "Абзац" в меню "Формат", зафиксируйте указателем "мыши" в падающем списке "Междустрочный:" двойной интервал (в две строки). Текст сразу же появляется с межстрочным интервалом в две строки.
4. Используя команду "Абзац" в меню "Формат", зафиксируйте указателем "мыши" в падающем списке "Междустрочный:" интервал в одну строку • одинарный. Текст сразу же появляется с интервалом в одну строку.
5. Если Вы любопытны, попробуйте самостоятельно точно задать межстрочный интервал в пунктах (пт). Один пункт (пт) равен 1/72 части дюйма. Количество пунктов (пт) задается в поле "Значение" окна.
ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ ЛЮБОПЫТНЫХ: размер букв любого шрифта также задается в пунктах (пт). Если Вы ввели текст с размером букв в 12 пунктов, то Ваши буквы имеют размер 12/72 дюйма, т.е. примерно
ТЕОРИЯ: ФОРМАТИРОВАНИЕ (ОФОРМЛЕНИЕ) СТРАНИЦ
К оформлению текста относится также его распределение по страницам и задание верхних и нижних колонтитулов, а также точное размещение текста на странице (поля, размеры).
Для того чтобы познакомиться с форматированием страниц, нужен довольно большой текст. Чтобы его создать, выполните следующее упражнение.
Упражнение 35. Размножение текста из файла UPR1.DOC с автоматической разбивкой на страницы
1.Выделите весь текст файла без заголовка.
2. Затем, используя команду "Копировать" в меню "Правка" или значок "Копировать" (два одинаковых листка)
3. ОБЯЗАТЕЛЬНО установите текстовый курсор в конце Файла, чтобы туда добавлять текст из буфера.
4. Вставьте содержимое Буфера обмена после последнего предложения Вашего текста, воспользовавшись командой "Вставить" в меню "Правка" или значком "Вставить"
5. Чтобы наблюдать за формированием страниц, щелкните по меню "Вид", а затем по команде "Разметка страницы". Вы увидите макет первой страницы текста с мигающим курсором в конце.
6. Повторите п.4 упражнения 15 раз, т.е. скопируйте текст из Буфера еще 15 раз, чтобы получить многостраничный текст. Это очень просто - Вы щелкаете 15 раз подряд по значку "Вставить" и одновременно следите за строкой состояния (самая нижняя строка на экране).
При выполнении этой операции видно, что в строке состояния внизу слева в окне Word меняются номера страниц по мере удлинения текста.
7. Полистайте текст вниз и вверх клавишами <Page Down> и <Раде Up>.
Если требуется произвести разбивку на страницы вручную (а такая необходимость может возникнуть, например, для того, чтобы не разбивать таблицу в тексте или не отделять заголовок от текста), то нужно перевести текстовый курсор точно в "принудительное" начало новой страницы и нажать комбинацию клавиш <Ctrl> и <Enter> (или использовать команду "Разрыв" в меню "Вставка"). В этом случае в качестве разделителя страниц появляется линия с надписью "Разрыв страницы". Как только эта линия будет Вами удалена с помощью клавиши <Delete>, то исчезнет и ручная разбивка на страницы.
Упражнение 36. Ручная разбивка на страницы
1. Установите текстовый курсор в любое "принудительное" начало новой страницы и нажмите клавишу <Enter> при нажатой клавише <Ctrl>. В качестве разделителя страниц должна появиться линия "Разрыв страницы".
2. Пропустите всего один абзац и еще раз установите "принудительное" начало новой страницы, используя команду "Разрыв" в меню "Вставка", Появится диалоговое окно "Разрыв", в котором должна быть зафиксирована круглая кнопка "Новую страницу". Зафиксируйте эту кнопку, если в ней не было черной точки, и щелкните по кнопке "ОК".
3. Полистайте текст клавишами <Page Down> и <Раде Up>. Вы увидите, что в тексте появилась новая короткая страница из одного абзаца.
4. Найдите, зафиксируйте щелчком "мыши" и удалите клавишей <Delete> линии принудительного начала страницы с текстом "Разрыв страницы".
5. Возвратитесь к нормальному виду текста, для этого щелкните по меню "Вид", а затем по команде "Обычный".
ТЕОРИЯ: ВЕРХНИЕ И НИЖНИЕ КОЛОНТИТУЛЫ
Документы, созданные с помощью Word, могут содержать верхние и нижние колонтитулы. Это специальные строки на верхнем или нижнем поле страницы, которые появляются автоматически на всех страницах с одинаковым содержанием. Верхние и нижние колонтитулы применяют, прежде всего, для нумерации страниц. Колонтитулами могут быть фамилия автора, название работы и т.д.
1. Для создания верхнего колонтитула раскройте щелчком "мыши» меню "Вид" и выберите щелчком команду "Колонтитулы". Появится штриховая рамка для ввода текста верхнего колонтитула и диалоговое окно "Колонтитулы" с набором значков для создания колонтитулов.
2. Введите в рамке, там, где мигает курсор, текст верхнего колонтитула (без кавычек): "Word за 1 день - это круто". Затем обязательно установите курсор в начало текста перед буквой W.
3. Нажмите клавишу табуляции. Текст колонтитула расположится по центру. Еще раз нажмите клавишу табуляции. Текст колонтитула расположится по правому краю. Вы узнали, что в поле колонтитулов текст сдвигается клавишей табуляции сразу в центр, а затем к правому краю.
4. Нажмите клавишу
5. Выделите текст колонтитула фоном и затем отформатируйте его полужирным шрифтом размером в 14 пунктов, используя для этого значок с буквой Ж и третий падающий список в панели форматирования (список с размерами букв).
6. Щелкните по кнопке "Закрыть". Вы закрыли окно колонтитула.
7. Увидеть колонтитулы на страницах текста можно только тогда, когда установлен вид "Разметка страницы" в меню "Вид". Если такой вид у Вас установлен, полистайте текст клавишами <Page Down> и <Раде Up>. Вы увидите, что на каждой странице сверху появилось поле колонтитула с текстом "Word за 1 день-это круто".
1. Создайте нижний колонтитул точно так же, как и верхний. Работа начинается с соответствующей команды "Колонтитулы" в меню "Вид". Вновь появляется штриховая рамка и специальное диалоговое окно "Колонтитулы".
2. В окне "Колонтитул" щелкните по значку "Верхний/нижний колонтитул"
3. Введите в штриховой рамке текст нижнего колонтитула – слово "Страница" (без кавычек). Поставьте два пробела после слова "Страница", чтобы № страницы не "прилипал" к слову "Страница".
4. В окне "Колонтитулы" щелкните по значку вывода номера страницы. Номер страницы
5. Теперь выделите слово "Страница" и номер, чтобы отформатировать их. Выберите для форматирования шрифт Courier New Cyr 14 пунктов полужирный.
6. Установите текстовый курсор перед словом "Страница" и нажмите 2 раза на клавишу табуляции. Текст колонтитула расположится по правому краю.
7. Щелкните по кнопке "Закрыть". Вы закрыли окно колонтитула.
8. Чтобы увидеть нижний колонтитул на страницах текста[6], полистайте текст клавишами <Page Down> и <Раде Up>. Вы увидите, что на каждой странице внизу справа появилось поле колонтитула со словом "Страница" и с номерами страниц.
ТЕОРИЯ: РАЗМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА НА СТРАНИЦЕ - ПОЛЯ
Поля страницы в редакторе Word заранее установлены. Если требуется изменить эти размеры, можно воспользоваться командой "Параметры страницы" в меню "Файл", позволяющей точно и по отдельности установить размер каждого поля страницы.
Упражнение 39. Регулировка (изменение размера) полей текста
1. Чтобы увидеть установленные размеры полей на страницах Вашего текста, щелкните по команде "Параметры страницы" в меню "Файл. Появится диалоговое окно "Параметры страницы". Щелкните по вкладке "Поля", если выведена другая вкладка. Запомните или запишите установленные размеры всех четырех полей и щелкните по кнопке "ОК".
2. Чтобы увидеть установленные размеры полей на макете страницы, щелкните по команде "Предварительный просмотр" в меню "Файл". Появится макет страницы.
3. Если на макете страницы нет сверху и слева линеек, то щелкните по значку "Линейка" и на макете страницы появятся две линейки.
4. Установите указатель "мыши" на левой боковой стороне верхней линейки так, чтобы он принял вид двунаправленной вертикальной стрелки. Нажмите левую клавишу "мыши" - должна появиться вертикальная пунктирная линия и перетащите линию в направлении увеличения левого поля.
5. Аналогично измените размер правого поля, а затем, используя вертикальную линейку, размер верхнего и нижнего полей.
6. Чтобы увидеть новые размеры полей в цифрах, снова щелкните по команде "Параметры страницы" в меню "Файл. Появится диалоговое окно "Параметры страницы". Сравните новые размеры полей с установленными ранее и щелкните по кнопке "ОК".
Для поиска или замены в длинных текстах определенных понятий, имен, сокращений и т.п. лучше всего воспользоваться командами "Найти" и "Заменить" в меню "Правка". Поиск и/или Замена проходят по всему документу независимо от того, где находится текстовый курсор.
1. Найдите в Вашем тексте слово "Word", для чего щелкните по меню "Правка", а затем по команде "Найти". Появится диалоговое окно "Найти и заменить". Введите в поле "Что:" слово "Word" (с заглавной буквы и без кавычек!). Щелкните по кнопке "Найти далее". Вы увидите искомое слово на темном фоне.
2. Повторно щелкайте по кнопке "Найти далее". Вы будете видеть каждый раз искомое слово на темном фоне на новом месте.
3. Снова откройте диалоговое окно "Найти и заменить". Если это окно не развернуто, и Вы видите в нем кнопку "Больше", щелкните по этой кнопке: окно расширится.
Поэкспериментируйте с кнопкой "Учитывать регистр". Если в кнопке стоит "галка", то для всех проверяемых символов программа учитывает, в точности ли прописными (заглавными) или строчными (маленькими) буквами введено задание для поиска. Поставьте «галку» в квадратике, если ее не было.
5. Введите для поиска слово «Версии» (без кавычек с заглавной буквы) и щелкните по кнопке Найти далее. Вы не найдете ни одного слова «Версии». Все слова «версии» были пропущены при поиске ибо были сформированы с маленькой буквы.
6. Повторите поиск слова «Версии», удалив «галку» у параметра Учитывать регистр. На этот раз Вы найдете все «версии» в тексте.
7. Закройте окно Найти и заменить щелчком по кнопке Отмена.
Замените в Вашем тексте слова “Word” на слова “Winword”, для чего:
1. Выполните щелчок мышью по меню Правка, а затем по команде Заменить. Появится диалоговое окно, в котором в рамке Найти: введите заменяемое слово “Word” (без кавычек), а в рамке Заменить на: слово “Winword” (без кавычек). Щелкните по кнопке Найти далее.
2. Редактор найдет первое по тексту слово “Word” и остановится. Вы можете отказаться от замены , щелкнув по кнопке Найти далее, или подтвердить замену, щелкнув по кнопке Заменить, или заменить все слова “Word” сразу по всему тексту, щелкнув по кнопке Заменить все. Действуйте!
3. После окончания режима замены закройте диалоговое окно щелчком по кнопке Закрыть.
ПРИМЕЧАНИЕ Если перед началом поиска или замены выделить определенную текстовую область, то поиск или замена будут производиться только в этой выделенной области.
ТЕОРИЯ: СОВМЕСТНАЯ РАБОТА WORD С ДРУГИМИ ПРОГРАММАМИ
Данные, передаваемые из других прикладных программ Widows в Буфер обмена (например, тексты, графики и таблицы), можно вставить в Word-документы, начиная с позиции текстового курсора. Для этого используется команда Вставить в меню Правка или значок Вставить в панели инструментов Стандартная.
В среде Windows автоматически происходит нечто особенное при вставке рисунка из графического редактора Paint в Word-документ: передаваемый объект остается связанным с Paint. При двойной фиксации указателя мыши на вставленном рисунке автоматически запускается программа Paint для обработки рисунка. По окончании работы в Paint одним щелчком мыши Вы переходите в Word-документ.
Упражнение 42. Встраивание рисунка из программы Paint в текст через Буфер обмена
1. Зафиксируйте текстовый курсор после первого абзаца текста и нажмите на клавишу <Enter>, т.е. введите пустую строку. Вы туда затем вставите рисунок.
2. Запустите программу графического редактора Paint (кнопка Пуск – меню Программы – подменю Стандартные – Paint).
3. Включите инструмент "Прямоугольник" и начертите длинный узкий бесцветный прямоугольник размером примерно 1x8 см.
4. Включите инструмент "Выделение", обведите прямоугольник штриховой рамкой и вырежьте его командой "Вырезать" в меню "Правка". Прямоугольник попадет в Буфер обмена.
5. Закройте программу Paint щелчком по кнопке "Закрыть" (кнопка с крестиком в строке заголовка окна Paint) . Когда появится диалоговое окно с вопросом "Вы хотите сохранить текущие изменения", ответьте "Нет".
6. Вставьте в Ваш текст прямоугольник, находящийся в Буфере, щелкнув по меню "Правка" и затем по команде "Вставить". Прямоугольник появится в том месте, где был зафиксирован текстовый курсор.
А теперь необходимо закрасить прямоугольник. Для этого:
7. Щелкните дважды по прямоугольнику. Не выходя из окна редактора Word, Вы попадете сразу в программу графического редактора Paint.
8. Закрасьте прямоугольник красным цветом с помощью инструмента "Заливка".
9. Щелкните "мышью" где-либо в тексте и Вы снова попадаете в окно Word, в котором Вы увидите теперь уже закрашенный прямоугольник.
ПРИМЕЧАНИЕ 1. Такой "сложный" рисунок, как прямоугольник, гораздо проще сделать, раскрасить и вставить в Ваш текстовый документ с помощью графического редактора, встроенного в Word. Его значок "Рисование" находится в стандартной панели инструментов (куб, цилиндр и буква А). Этот редактор изучается в расширенном курсе по Word.
ПРИМЕЧАНИЕ 2. В Word есть библиотеки готовых рисунков. Чтобы вставить в текстовый документ готовый рисунок из библиотеки рисунков Рисунки Microsoft office, используется команда "Рисунок" из меню "Вставка".
Упражнение 43. Создание простой таблицы учета товаров с использованием значка "Добавить таблицу"
1. Откройте новое чистое окно для создания таблицы. Для этого щелкните по команде "Создать" в меню "Файл" или по крайнему левому значку в стандартной панели инструментов (чистый листик). Появится чистое окно документа с очередным порядковым номером.
2. Щелкните по значку "Добавить таблицу" (не перепутайте со значком "Добавить таблицу Excel"). Прямо под значком появится пустая табличка, позволяющая задать протяжкой "мыши" нужное количество столбцов и строк нужной Вам таблицы.
3. Установите указатель "мыши" на первую ячейку пустой таблички, нажмите левую клавишу "мыши" и, не отпуская левую клавишу, выделите четыре столбца (двигаясь вправо) и четыре строк этой таблички (двигаясь вниз). Когда отпустите левую клавишу "мыши", в окне документа появится пустая таблица из 4 колонок и 4 строк.
4. Введите в первой строке названия столбцов таблицы учета товаров из приведенной ниже таблицы, перемещаясь по столбцам таблицы нажатием на клавишу табуляции <ТаЬ> или "мышью".
|
ТОВАР |
СТРАНА |
ЦЕНА |
КОЛИЧЕСТВО |
|
Апельсины |
Марокко |
22 руб. |
15,5 т |
|
Мандарины |
Греция |
25 руб. |
10,5 т |
|
Лимоны |
Кипр |
20 руб. |
21,0 т |
|
Маслины |
Алжир |
18 руб. |
0,5 т |
|
ТОВАР |
СТРАНА |
ЦЕНА |
КОЛИЧЕСТВО |
|
Яблоки |
Венгрия |
29 руб. |
21,5т |
|
Апельсины |
Марокко |
22 руб. |
15,5т |
|
Бананы |
Панама |
17руб. |
12,8т |
5. Заполните все другие строки таблицы приведенными выше данными, перемещаясь по таблице нажатием на клавишу табуляции <ТаЬ> или "мышью".
Вы убедились в том, что Word позволяет создавать таблицы очень быстро. В меню «Таблица» Вы найдете много интересных команд для обработки таблиц. Но это в дополнительном курсе по программе Word.
6. Сохраните Вашу таблицу в своей папке в файле под именем UPR4.
7. Закройте окно документа с таблицей, щелкнув по кнопке «Закрыть» этого окна (кнопка с крестиком). Если появится диалоговое окно с вопросом "Сохранять изменения в документе?". Ответьте щелчком по кнопке "Нет".
Упражнение 44. Печать документов в Word - проще не бывает
Для печати документов в Word откройте меню "Файл" и щелкните по команде "Печать". Появится диалоговое окно "Печать", в котором сверху указан используемый Вами принтер.
В поле "Страницы" Вы можете выбрать
Все
Текущая
Номера
Вы можете указать конкретные номера страниц и/или диапазоны номеров страниц через запятую, например: 1,3,5-12, т.е. напечатать страницы 1, 3 и с 5-й по 12.
Далее Вы можете щелкнуть по кнопке Свойства, чтобы открыть диалоговое окно, относящееся непосредственно к принтеру и в нем выбрать параметры печати и ориентацию бумаги (Книжная - вертикальная или Альбомная - горизонтальная).
Сделав все назначения, можно начинать печатать, щелкнув по кнопке "ОК" в диалоговом окне "Печать". Принтер должен быть при этом включен, бумага заправлена и на принтере должен гореть индикатор "On line". Если что-то не так, Word Вам об этом обязательно сообщит!
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА - ЗАЧЕТ
1. Откройте новый документ, введите и оформите текст делового письма согласно приведенному ниже образцу. Соблюдайте 10 основных правил ввода текста, особенно ТРИ первых (обязательно загляните в них в начале пособия).
ПРИМЕЧАНИЕ. Текст в ячейки таблицы вводите подряд. Он будет переноситься на другую строку автоматически.
2. Для горизонтального центрирования текста и чисел в ячейках используйте значок "По центру" в Панели форматирования.
3. Для вертикального центрирования текста и чисел в ячейках используйте меню “Таблица", в нем команду "Свойства таблицы", в окне "Свойства таблицы" выведите вкладку "Ячейка", а в ней выберите значок "По центру".
4. Чтобы таблица была красивой, откройте меню "Таблица", выберите в нем команду "Автоподбор" и далее "По содержимому".
5. Включите режим автоматической проверки орфографии и исправьте "автоматически" все Ваши опечатки после ввода текста.
6. Сохраните письмо в Вашей папке под именем UPR5.
Господину Эноре Деотто
Президенту SMAU
Италия, Милан
Уважаемый господин Деотто!
Прежде всего поздравляю Вас, Ваших близких и всех членов Вашей замечательной команды с Рождеством и посылаю Вам мои наилучшие пожелания.
Я еще раз благодарю Вас за предоставленную возможность принять участие в Вашей всемирной выставке информационных технологий SMAU.
Судя по количеству фирм-участниц и посетителей выставки за последние 6 лет, интерес к выставке растет из года в год:
Год проведения |
2002 |
2003 |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Кол-во фирм-участниц |
1800 |
2100 |
2400 |
2700 |
3000 |
3200 |
|
Кол-во посетителей выставки |
390 тыс. |
400 тыс. |
420 тыс. |
450 тыс. |
599 тыс. |
600 тыс. |
Пусть эта тенденция сохранится на долгие годы, в том числе и за счет активного участия России.
С дружеским приветом,
искренне Ваш В. Андреев
[1] Для любознательных: "Непечатаемые" символы удалось напечатать специальным приемом.
[2] Поскольку Вы будете печатать эти четыре абзаца текста другим шрифтом, с другим размером букв и с другими полями страницы, количество слов в строке у Вас будет другим, чем в образце. Не переживайте!
[3] Если слово "верси" или любое другое слово с ошибкой не подчеркивается красной волнистой линией, значит это слово кто-то добавил в словарь Word как правильное слово. Пожалуйтесь преподавателю!!! Преподаватель (или умный студент), удалите ошибочные слова из файла CUSTOM.DIC (словарь), найдя его по цепочке: "Сервис/Параметры/Правописание/Словари/Изменить
[4] В Word 2000 значок этой палки находится в окне сохранения слева внизу и она изображена "открытой" папкой
[5] Если щелкнете один раз, то команду можно будет применить тоже 1 раз!
[6] Для просмотра должен быть установлен вид Разметка страницы